لا تكفي مقارنة رقمين لمعرفة أي عرض طباعة يناسب طلبك. قد يخص أحدهما خامة مختلفة أو كمية أقل، وقد يستبعد التجهيز أو التسليم. المقارنة المفيدة تبدأ بتوحيد المنتج وشروط عرضه، ثم النظر إلى التكلفة والموعد وطريقة الاعتماد معًا.
ابدأ بورقة مواصفات واحدة
أرسل لكل مقدم خدمة نفس المقاس والكمية والخامة وعدد أوجه الطباعة والألوان والتشطيب. للبوكسات أضف البناء والحشوة إن وجدت، وللكتيبات عدد الصفحات والغلاف والتجليد. إذا لم تحسم خامة ما، اطلب بديلين محددين بدل قبول وصفين عامين يصعب مقارنتهما.
افصل البنود المشمولة عن المستبعدة
راجع تكلفة إعداد التصميم أو القالب، والعينة، والطباعة، والتغليف والتسليم، وطريقة عرض الضريبة في كل عرض. اسأل كذلك عن عدد النسخ أو التصميمات المشمولة وإمكانية إعادة استخدام التجهيز في الطلب التالي. لا تفترض أن كلمة «شامل» تعني البنود نفسها لدى الجميع.
مثال حسابي على التكلفة الإجمالية
المثال التالي افتراضي للشرح، وليس قائمة أسعار للشركة. بعد توحيد جميع المواصفات وأي معاملة ضريبية، افترض أن عرضين يخصان 250 قطعة: الأول 1500 ريال، ويضاف إليه 200 ريال للتسليم؛ والثاني 1600 ريال ويشمل التسليم.
إجمالي الأول 1700 ريال، وتكلفة القطعة 6.80 ريال. إجمالي الثاني 1600 ريال، وتكلفة القطعة 6.40 ريال. رغم أن الرقم الأول المعلن أقل، يتغير ترتيب المقارنة بعد إضافة البند المستبعد. لو اختلفت الخامة أو الكمية أو أي بند آخر، فلن يكفي هذا الحساب وحده للحكم.
قارن الاعتماد والموعد أيضًا
اسأل متى يبدأ حساب مدة الإنتاج: بعد إرسال الملف أم بعد اعتماده؟ وهل موعد العرض يخص انتهاء التصنيع أم وصول الطلب؟ عند التسليم إلى القصيم، يجب توضيح المدينة وطريقة النقل. وراجع ما إذا كانت العينة رقمية أم مادية وما الذي يمكن اعتمادُه منها من لون أو شكل أو مقاس.
قبل اختيار العرض
لخص الفروق كتابةً، وتأكد أن النسخة التي ستوافق عليها تتضمن المواصفات والتكلفة والموعد وطريقة الاعتماد. اختر العرض المناسب لحاجتك الفعلية، لا أقل رقم منفرد. يمكنك استخدام قائمة تجهيز طلب عرض السعر لإرسال استفسار مكتمل، ومراجعة مواصفات طباعة البوكسات إذا كان مشروعك يتضمن تغليفًا.