قياس البوكس ليس مجرد كتابة ثلاثة أرقام. قبل طلب الطباعة، يجب أن يعرف المنفذ هل الأرقام تخص المنتج، أم الفراغ الذي يحتاجه داخل العلبة، أم الحجم الخارجي بعد الإغلاق. هذا الفرق يساعد على تجنب بوكس ضيق لا يدخل فيه المنتج، أو عبوة كبيرة تزيد حركة المحتوى ومساحة التخزين.
ابدأ بقياس المنتج كما سيُعبأ
ضع المنتج في وضعه النهائي داخل العبوة، ثم قِس أكبر طول وعرض وارتفاع له. احسب الغطاء أو المقبض أو الأجزاء البارزة ضمن القياس، ولا تكتفِ بأبعاد الجسم الأساسي. وإذا كنت ستضيف ورق تغليف أو كرتًا أو أكثر من قطعة، جهزها مع المنتج قبل تحديد الفراغ المطلوب.
للملابس، مثلًا، قِس القطعة بعد طيّها بالطريقة التي ستُرسل بها فعلًا؛ فقياسها وهي مفرودة لا يحدد مقاس البوكس. ولزجاجة ذات غطاء بارز، يدخل الغطاء ضمن الارتفاع. أما المجموعة متعددة القطع فتحتاج إلى قياس ترتيبها الكامل، مع فواصلها أو حشوتها إن وجدت.
ما الفرق بين المقاس الداخلي والخارجي؟
المقاس الداخلي يصف المساحة المتاحة للمحتويات بعد تركيب البوكس، بينما يصف المقاس الخارجي حجم العبوة من الخارج في حالتها المغلقة. سمك الخامة والطيّات والحواف وطريقة الإغلاق تجعل العلاقة بين المقاسين مرتبطة ببناء العلبة نفسها. لذلك لا تضف مقدارًا ثابتًا إلى كل منتج وتعتبره قاعدة لجميع أنواع البوكسات.
إذا كان البوكس يضم حشوة، ففراغ الحشوة المخصص للمنتج يختلف عن المقاس الداخلي للبوكس كله. راجع الاثنين: هل المنتج ثابت في مكانه؟ وهل الحشوة نفسها تدخل دون ضغط يغيّر شكل العلبة؟
اكتب ترتيب الأبعاد ووحدة القياس
لا ترسل «20 × 15 × 5» وحدها. اكتب، مثلًا: «أبعاد المنتج: الطول 20 سم، العرض 15 سم، الارتفاع 5 سم»، وأرفق صورة تبين اتجاه كل بُعد عندما يحتمل الشكل أكثر من تفسير. وإذا عمل المصمم بالملليمتر، فإن هذه الأبعاد تساوي 200 × 150 × 50 مم؛ فالخلط بين السنتيمتر والملليمتر يغيّر المقاس عشرة أضعاف.
هذا المثال يوضح طريقة التواصل، وليس مقاس بوكس موصى به. الفراغ الإضافي المناسب يتحدد بعد مراجعة المنتج والخامة والحشوة وطريقة الإغلاق. اذكر أيضًا إذا كان المقاس المطلوب ملزمًا لمساحة رف أو كيس أو كرتون شحن محدد.
راجع نموذجًا مركبًا قبل اعتماد الكمية
عندما يلزم نموذج، جرّب المنتج داخله مع جميع المرفقات، وأغلقه وافتحه كما سيفعل العميل. راقب ضغط الغطاء، وحركة المحتوى، وسهولة إخراج المنتج، وملاءمة البوكس للكيس أو تغليف النقل. لا تعتمد شكل القالب المسطح وحده لإثبات ملاءمة المقاس بعد التركيب.
احتفظ بسجل صغير للمقاس المعتمد: الوحدة، وترتيب الأبعاد، وهل هي داخلية أم خارجية، والخامة، وإصدار القالب، وتاريخ اعتماد النموذج. عند إعادة الطلب، أرسل هذا السجل بدل الرجوع إلى صورة قديمة غير موضح عليها المقاس.
قائمة مراجعة قبل إرسال طلب البوكسات
تأكد من وجود أبعاد المنتج، وطريقة ترتيبه، ووزنه، والمرفقات والحشوة، والكمية، ومدينة التسليم، وصورة توضح اتجاه القياس. عند طلب الخدمة من مطابع الطبعة الخامسة، راجع خيارات طباعة البوكسات وأرسل هذه التفاصيل لمراجعة المواصفات. ولطلبات المنطقة، توضح صفحة خدمات الطباعة لعملاء القصيم المعلومات اللازمة لتنسيق التنفيذ والتسليم.